事務員が増えると、仕事も資料も増える

経理事務員が3名いる会社を想定してみましょう。

この部署に新たに1名人員を増加し4名にした場合、1日8時間　3名　計24時間でできる仕事を、32時間分の仕事を見つけ出します。　それにより、不要な資料やコピーなどや、管理資料が増えてきます。

4名が2時間づつ他部署の手伝いをするでしょうか？

次は、経理事務員4名の会社で1人減らし3名体制にしてみましょう

4名でしていた作業がいきなり3名になったら、業務改善をして、効率化を考えるでしょう。

不要である作業を効率化して、毎日集中して仕事ができるようになります。

経理事務員の大半は、品質（正しくできてるか）重視　、　失敗をしない　、　「正しいか」、「そうでないか」です。

時間に余裕があれば、失敗をしないために、書類を複雑化し毎日の作業が肥大化していくのです。