皆さんの会社は郵送する時何を利用しているでしょうか？
送るものが非信書に限るなら、クロネコヤマトのメール便が安いのをご存知ですか？
ヤマト運輸のクロネコメール便は、角2封以内で、厚さ1ｃｍ、重さ1ｋｇ以内であれば、到着は発送から
2～3日かかりますが全国一律80円で送ることができます。
ただ、どうしても翌日に届けたい場合には、100円追加し速達便を利用すれば問題ありません。
また、1度に100通以上利用するようなことがあれば、直接ヤマト運輸と交渉して安くなるケースも
あるようです。
宅配便に関してはサイズや重量などにより各社バラつきがあるようですが、インターネット上で
どの宅配便を扱うのが安いか調べられる比較サイトがあるので、よくチェックしてみてください。